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一、邀请分管（联系）校领导出席校内日常公务活动的，应于前一周周五中午12:00前向校领导报告，征得同意后，于当日下午18:00前填写《重要会议、活动安排表》（附件1），并报送党政办综合科。

党政办汇总全体校领导下周工作安排后，形成周公务活动表，每周一上午通过OA（网页端：点击左上角“门户”后查看公务表；手机端：点击“辅助办公”后查看公务表）向各单位主要负责同志公开。

二、各单位需邀请非分管（联系）校领导出席活动的，应提前向党政办申请（附件2），由党政办视情况协调安排。

三、邀请学校主要领导出席活动，应提前5个工作日将活动方案、代拟致辞、讲话等相关材料报送党政办公室审核修改，呈领导审定后返回主办单位。涉及学校主要领导的新闻稿件应先经党政办审核，再按程序报送宣传部。

四、如遇临时紧急公务活动，无法按上述时限要求报备报审的，主办单位可电话联系党政办公室对接协调。

附件